Safew进行组织架构同步以及成员批量管理, 简单来讲, 是能让你将公司全体成员一次性导入系统, 无需逐个手动添加, 并且它能够依据企业钉钉、飞书、企业微信的变化自动更新, 帮你省去大量重复性劳动。
有不少公司将Safew用于开展内部协作、进行权限管理, 而最为困扰的恰恰是“人数量众多, 添加不过来”这种状况。Safew所具备的组织架构同步功能, 则是用来处理这个难题的。
它具备自动抓取的能力, 你只要将Safew与钉钉进行绑定, 它就能读取你已有的组织架构, 或者你把Safew跟飞书进行关联, 它也能读取你已有的组织架构, 又或者你把Safew和企业微信绑好, 它同样能读取你已有的组织架构。
去除那种依靠手动操作才会产生的麻烦: 往后, 一旦有新人进入岗位工作, 或者老员工进行部门的调动, 亦或是员工离开单位, Safew都能够自动伴随源系统去做出更新, 你是不必再依靠手动方式进行更改的。
哪些人适用呢: 具有五十人以上规模的公司, 其组织架构频繁发生变动, 特别针对人力资源专员以及信息技术管理员。
所历经之自身失误: 起始之际, 因欲求简便, 仅绑定了部分部门, 然新人入职之时却未同步纳入, 仍需逐个手动补录。后续发觉, 适宜绑定整套组织架构, 纵使某些部门当下并不 employ, 亦先行加以绑定, 以避免日后遗漏人员。
操作步骤（一步一步来）：
1. 进入 Safew 管理后台, 凭借你的超级管理员账号来进行登录操作。登录, 通过超级管理员账号去登录 Safew 管理后台。
2. 找寻“组织架构”这个模块, 或者“成员管理”这个模块, 一般是在左侧的菜单栏那里, 它的名字有可能称作“组织管理”, 又或者叫做“通讯录”。
3. 将“同步设置”按下, 不然, 去点击那“绑定第三方”亦可, 于此之后, 把你的源系统择出来, 其范围是钉钉、飞书或者企业微信。
4. 提交授权绑定, 会弹出一个二维码或者链路。你使用钉钉或者飞书或者企业微信的管理员账号扫描一下, 然后确认授权。
5. 针对选择同步范围这一情况, 给出的建议是, 直接勾选那个表述为“全公司”的选项, 而不要仅仅只挑选部分部门, 不然的话, 在后续过程中很容易出现遗漏人员的状况。
6. 点击“立即同步”, 系统会开始拉取你的组织架构, 时间一般是几秒到几分钟, 这得依据人数来定。
7. 于同步完成之后, 前往成员列表予以查看, 考究其中是否所有人均已进入, 且部门层级是否正确无误, 此乃检查所获结果。
曾出现过这样的情况, 我在同步操作之后, 发觉某些人的手机号码未能被带过来, 究其缘由, 乃是钉钉那一侧设置了“隐藏手机号”。你必须要在钉钉运行的后台里展开相关操作, 将“成员信息可见范围”更改成为“全员可见”, 否则的话, Safew便无法抓取到相关信息了。
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有了组织架构之后, 你还需要将成员进行批量操作。Safew 能够支持你一次针对多人开展处理, 并非一个个去点击。
批量添加成员（比如新入职一批人）：
1. 寻找“批量导入”按钮, 在“成员管理”页面之中, 先行去下载 CSV 模板或者 Excel 模板, 进行下载操作。
2. 填写信息, 依据这种模板格式来填, 填什么呢, 填姓名, 填手机号, 填邮箱, 填部门路径, 部门路径比如是“技术部/前端组”。
3. 进行上传操作, 即把填好的文件予以上传, 之后该系统会针对格式展开校验, 一旦存在错误便会给出提示告知你。
4. 先是进行确认导入步骤, 这一步完成且没有问题之后, 再去点击那个被称作“导入” 的选项, 如此一来成员便开始进入了。
批量修改成员信息（比如调部门）：
1. 导出当前存在的成员列表, 首先导出一份CSV格式的文件, 该文件里面包含着所有成员的数据。
2. 更变数据, 于表格之中径直更改部门、职位这般的字段。
3. 再次上传予以覆盖, 借助“批量更新”功能来上传, 系统会依据手机号或者邮箱去匹配, 进而更新信息。
批量删除成员（比如离职员工）：
1. 在成员列表当中, 借助搜索或者筛选的方式来去寻得离职人员, 进而将其筛选出来作为要删除的对象。
2. 若是进行勾选操作之后, 便能够实施批量化的删除行为, —— 其中Safew是具备支持多项选择这一特性的, 当选择完成之后, 点击那个被称作“删除”的选项, 进而达成一次性全部清除掉的目的。
3. 提醒一下, 当进行删除操作之后, 此成员所拥有的全部权限以及各项数据将会失去效力, 然而其过往的历史记录情形会予以留存。
有一回我进行批量改部门操作时, 忘掉了去更改“部门路径”的格式, 致使 Safew 无法识别。部门路径需用斜杠予以分隔, 就像“技术部/后端组/支付组”这般, 可不能写成“技术部-后端组”。并且, 上传文件之际要留意别使用中文逗号，得使用英文逗号。
如果你不想每隔几天手动点一次同步，可以设置自动同步。
操作步骤：
1. 在“同步设置”页面，找到“自动同步频率”。
2. 选择“每天一次”或“每次源系统有变动时同步”。
3. 保存设置。
系统会依照你所设定的频率, 自行拉取钉钉的最新组织架构, 还会自行拉取飞书的最新组织架构, 也会自行拉取企业微信的最新组织架构。
留意, 自动同步仅仅是针对源系统当中的新增、修改以及删除才会产生效用, 要是你手动于Safew里对人进行了更改, 自动同步是不会将你的手动修改给覆盖掉的（除非你勾选了“覆盖手动修改”）。
我所经历的那种状况: 我设定了“每日一回”, 然而却察觉到部分调动部门之人, 在过了一日后才被同步过来, 稍微呈现出滞后的态势。随后变换为“即时同步”, 其代价是Safew后台会略微迟缓一些。提议针对人数少于500的公司采用“即时同步”, 而超过500的则采用“每日一回”, 以此节省资源。
Q：Safew 能跟哪些系统同步？
A: 当下主要对钉钉、飞书以及企业微信予以支持, 要是你使用的是自建系统, 那么或许需要对接 API, 这就得找技术同事来帮忙了。
Q：同步后，成员的密码怎么处理？
A: Safew 是不会去同步密码嘀, 成员在第一次施行登录这个操作的时候, 通常是采用手机号验证码这般的方式或者邮箱验证码那样的方式来进行登录, 进而去设置新密码。
Q：如果某个人在源系统里被删了，Safew 会自动删掉他吗？
A: 默认情况下它不会自动进行删除操作, 目的是防止出现误操作的情况。不过呢, 你能够开启“自动同步删除”这个功能, 具体的做法是在同步设置当中把相应选项勾选上就可以了。
Q：我有多个部门，同步后部门层级乱了怎么办？
一级检查, 源系统的部门层级是不是正确, 假设源系统呈现的是“公司 - 部门 - 小组”这种层级架构, 那么 Safew 它会进行照搬, 要是出现层级混乱的状况, 首先要在源系统之中做好排列整理, 进而再次实施同步操作。
Q：批量导入时，手机号重复会怎样？
A: 系统会给出“重复手机号”这样的提示, 在此情况下, 你能够选择跳过, 或者选择覆盖旧有的记录, 对于此情况, 建议采用唯一标识, 也就是手机号或者邮箱, 以此来避免冲突的发生。
Safew进行组织架构同步, 以及成员进行批量管理, 其核心在于, 先是绑定源系统, 接着开展批量操作, 最后实现自动更新。
要是进行钉钉或者飞书亦或是企业微信的绑定操作时，务必要将整个公司都选上, 而绝对不要仅仅只是选取其中一部分。
进行批量操作之际, 要留意模板格式, 部门路径需以斜杠予以分隔, 切莫使用中文标点符号。
让自动同步开启, 大公司选择“每天一次”, 小公司选择“实时同步”。
最终, 定时去核查一番成员的清单, 从而保证不存在遗漏之人或者重复之人。
掌握这些，你以后管几百人的账号，就跟管十几个人一样轻松。
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